采购系统解决方案:供应商内外协同,全程电子化采购系统管理

作者: 数商云 来源: 数商云官网 2020-07-14 15:09

数商云为企业定制开发的电子化采购管理系统,采用“平台+应用”的开发和部署架构。

电子采购管理系统

传统企业的采购业务、流程、管理在电子商务的快速发展下转型电子化、网络化,更专业、快速的完成以前较为复杂的采购业务。与OA、ERP、MDM、合同系统等众多业务系统的集成、管理系统实现融合共用。正如【数商云】为企业定制开发的电子化采购管理系统,采用“平台+应用”的开发和部署架构,统一规划、统一设计、分布实施,采购业务全程记录,可查询,可追溯。电子采购系统拥有完善的统计报表帮助掌控采购情况,采购过程透明化,实现阳光采购,供应商管理,流程标准化全程可追溯。

各行业内存在的采购管理难点、痛点

供应商管理分散

供应商管理分散,没有集中的供应商主数据管理,信息无法共享;同时,缺乏统一的供应商管理体系,资质认证不规范,供应商管理风险大。

采购过程环节多

采购过程涉及流程环节很多,经常发生采购的产品质量差,价格高,采购过程很难控制。同时,不同的采购类型都有不同的管理规范要求,从采购需求、采购立项、采购招标、采购合同签订、采购订单执行的管理难度大。

采购过程签署文件多

采购过程中涉及到采购招标公告、招标文件、中标通知、合同签署、订单签署、对账付款单签署等大量文件需要盖章,传统方式下,主要依靠人工的方式完成打印、盖章,工作量大,效率低。

供应商内外协同难

与供应商的交互信息多,工作量大,传统方式下,主要是依靠邮件、电话、微信的方式来解决采购合同的签署、发货通知、对账、付款,不仅效率低,也经常容易出现错误。

数商云企业电子采购管理系统解决方案:供应商内外协同,全程电子化采购系统管理

数商云电子采购管理解决方案目标

【数商云】作为国内外知名的采购管理系统开发服务商,提供一体化的电子采购系统解决方案,且紧紧围绕“一体两翼”总体布局,以提升企业采购管理、提高企业采购效率、增强企业电子采购平台价值为目标,创新管理理念,助力各行业电子采购系统管理的便捷高效。

数商云企业电子采购管理系统解决方案:供应商内外协同,全程电子化采购系统管理

数商云电子采购管理平台解决方案特色

供应商管理

实现供应商从分散到集中管控,规范引入,预防风险

全流程驱动

实现从采购需求,采购计划,招投标申请,询比价,到合同签署,全流程化驱动

平台化

门户、流程、内容、建模、集成、消息、组织7大引擎,构建采购管理应用,根据需求实现便捷的调整与扩展、对接集成财务、预算、ERP等系统,实现采购管理和采购执行全协同

内外协同

打通内外,实现采购信息发布、消息通知、招投标、询报价、合同签署和订单通知等业务的内外协同

全程电子化

实现供应商资质审查及认证、招投标、合同、协议、订单、对账单、收货单等文件的电子签署

PC、移动一体化

电子采购系统管理功能,包括对印章的使用和监控都可以扩展到移动端,即使领导出差,一部手机,即可实现随时随地管理采购业务、使用签章、监控执行、预警风险

数商云电子采购系统解决方案应用场景

数商云企业电子采购管理系统解决方案:供应商内外协同,全程电子化采购系统管理

供应商注册及审核场景

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供应商注册及审核

供应商在采购信息门户中自主发起,在线填写供应商基本信息资料,提交后由采购专员、采购主管审核,审核通过后,成为合格供应商。

数商云企业电子采购管理系统解决方案:供应商内外协同,全程电子化采购系统管理

供应商风险管理场景

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供应商风险管理

供应商信息管理包含全业务过程的信息,同时,通过与风控平台整合、启信宝等平台集成,实现供应商风险的预警和实时提醒。

数商云企业电子采购管理系统解决方案:供应商内外协同,全程电子化采购系统管理

供应商门户内外协同场景

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供应商门户

实现采购信息公开,一站式展现所有采购需求;提供在线报价、投标、签署合同,对账单、历史订单查询等功能,工作打通,协同一体。

数商云企业电子采购管理系统解决方案:供应商内外协同,全程电子化采购系统管理

采购招投标场景

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采购招投标

实现从采购需求,采购计划,招投标申请,询比价,到合同签署,全流程化驱动。

数商云企业电子采购管理系统解决方案:供应商内外协同,全程电子化采购系统管理

采购合同签署场景

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采购合同签署

实现从采购合同的提报,审批、电子化签署与履约的一体化。实现合同履约过程中的风险实时反馈与提醒。

数商云企业电子采购管理系统解决方案:供应商内外协同,全程电子化采购系统管理

采购订单签署及通知场景

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采购订单签署及通知

实现与ERP整合,同步发起采购订单审批、在线签署和实时在线通知供应商。

数商云企业电子采购管理系统解决方案:供应商内外协同,全程电子化采购系统管理

采购付款场景

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采购付款申请

实现与财务、预算系统整合,做到事前的资金和预算管控。

数商云企业电子采购管理系统解决方案:供应商内外协同,全程电子化采购系统管理

数商云客户案例

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关于数商云

广州市数商云网络科技有限公司(软件企业编号:粤RO-2018-0284| 高新科技企业编号:GR201844008227),简称「数商云」,是一家领先的企业全链数字化运营服务 提供商。致力于通过大数据、云计算等新技术协助企业打造渠道端—营销端—数据端等全链 数字化运营体系,全面提升企业运营效益与智慧数字化商业转型。

自2013年成立以来, 数商云致力于提供企业数字化运营产品及解决方案。目前,数商云拥有数商云贸、数商云销、数商云批、数商云MA、数商云DMP五大产品,分别为企业提供大型B2B供应链电商系统开发、企业级B2C电商系统开发、批发销售管理系统、大数据营销自 动化、大数据管理平台全链数字化运营解决方案。

已服务客户包括方圆地产、香江家居、链家、中国移动、汇美集团、茵曼、玛氏箭牌、Weconnect等,涵盖地产、金融、服装、电商、零售等三十多个行业领域,上百家国内外大品牌客户。

目前,数商云总部在广州,香港设有分公司。


作者:云朵匠 | 数商云(微信ID:shushangyun_com)

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