同样是时间管理,有人成了硅谷钢铁侠,有人成了罗姓PUA犯

作者: 倪叔 来源: 倪叔的思考暗时间 2020-06-10 20:31

这个星球上最知名的商业领袖大多是时间管理的高手,他们的共同特点就是让自己看上去拥有更多时间。时间的总长度是一样的,一天就24个小时,他们的秘密在于把时间当做了固体而不是虚无的东西任其流走。

管理时间不是什么新鲜事。人们对时间最大的误解是“欺骗”,让不同的人在不同的时间段出现在自己的生活里,抓紧细碎的时间段“做运动”。这不是时间管理的正确方式,看看罗志祥就知道了,他在破碎的时间里只收获了一个破碎的结局,并未达成任何有助于个人价值的目标。

不过有一点是正确的——时间应该被分段利用。硅谷钢铁侠埃隆·马斯克同时担任九家公司的负责人,再加上姓马的企业家大多是事必躬亲的工作狂,时间管理就变得首当其冲了。

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时间管理大师的3个核心词

第一个核心词:盒子。

马斯克的时间管理方法被称为“time boxing”,可以理解为时间盒子,也带着一点与时间搏击的意味。一言蔽之,他把时间视作一个固体,而非看不见摸不着的00:00~24:00。

如此,时间就有了抓手,可以动手去切割、打包时间了。这个过程实际上就是在拆解自己的人生,以此获得密度更大、效率更高的生活方式。

第二个核心词:deadline。

盒子里的时间不一定是顺序排列的,而是被分割成与具体事项对应的块状。每一块时间都有明确的边界,比如吃饭,不管几点吃饭,只用5分钟。限定deadline的目的就是让自己明确一件事需要分配的资源,从而提高效率。

特斯拉汽车延期交付被媒体视作马斯克时间管理的笑话。人们说你不是擅长时间管理吗?怎么不能按期交付呢?然而我们应该知道,他设定的“交付deadline”原本就是疯狂激进的,中国有句话叫“取法乎上仅得乎中”,正是有了那个看上去不可能完成的最后期限,延期之后的交付时间依旧是效率爆表的结果。

第三个核心词:取舍。

马斯克从很小的时候就坚持一天读两本书,当然你可以认为他是走马观花。实际上他知道在有限的时间里如何迅速把握最重要的东西,而对不重要的事情视而不见。

2002年,他赌上全部身家成立了太空探索技术公司Space X。当时他并不知道怎么制造火箭,于是匪夷所思的情节发生了:马斯克找来了《火箭推进原理》、《天体动力学基础》、《燃气涡轮和火箭推进的空气动力学》等专业书籍,通过机器人一般的快速学习,很快成了公认的火箭专家。

他说:“在学习的过程中,最重要的一件事就是将知识看作一棵树,你必须确保自己理解了知识的基本原理,即这棵树的主干和粗树枝,然后再去琢磨树叶这样的细枝末节,否则,它们会无处依附。”

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管理时间要精通3件事

知道高手是怎么做的,我们就可以原样复制吗?不太可能。因为每个人都有自己的特点,别人的成功对于大多数人来说是不可复制的。更别提马斯克这种横跨许多领域的复合型创业家了,世界上只有一个马斯克。

尽管如此,他的时间管理技术依旧对普通人有原理价值。通过一些技术性的完善,完全可以建立属于自己的时间管理。

这些技术性环节,主要是指三件事。

第一件事:学会排序。

马斯克对事情的重要性有一种内外两方面的鉴别标准,他上学的时候把大部分精力用在自己感兴趣的学科上,而对于其他无意义的学科比如南非荷兰语,就敷衍了事。这是他内心的标准。而当他知道只有那些不重要的学科也必须达到一定分数才不会留级之后,他就把那些学科的成绩也迅速提高上来了。这是外在的标准。

这给了我们对事情进行排序一种启发:老板交给你几件事,如何给他们排列处理顺序呢?第一步,设立原则。这个原则是多元的,可以是涉及部门多寡,也可以是紧急等级。第二步,预估时间,把完成各项工作的时间嵌入一天24小时内,再按照第一步原则,就可以大致出来一个顺序。第三步,在面对繁杂的多种任务时,先把这些任务都列成表;细碎的工作可以集中起来处理,比如吃饭的时候收发邮件;大脑是需要休息的,适当让大脑冷却一下,有助于继续投入时间。

第二件事:学会记录。

其实在学会排序中已经提到了关于记录的细节。繁杂多种类的任务,应该记在列表中,而不是一股脑地塞在脑子里。

那种什么事情都放在脑子里的坏习惯既占用你的内存,也会大大增加出错的几率。

第三件事:学会拒绝。

之所以把事情记在纸上而不是脑子里,还有一个重要的原因就是你可以把精力集中在列表中的单独一项任务,拒绝其他任务的干扰。

时间管理看上去不像那种天才式的临场发挥,事实上确实如此。这是一门科学,只不过增加了一些艺术性,是有趣、有成就感的科学技术。既然这样,就有规律可循,有可见的执行标准。

这恰恰是产品经理型的商业领袖最擅长的。无论埃隆·马斯克还是乔布斯,他们总被人视为天才,而实际上,他们都是对产品本身拥有穿透式理解的产品大师。

这也解释了,为什么时间管理对于产品经理而言,是最需要去掌握的技术。

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产品经理要晋升,必须吃透时间的价值

同样是产品经理,马斯克、乔布斯是创业狂人,不少人却还在为一份新的工作而发愁,这是为什么?

先来看看产品经理的等级是如何划分的。

大致可分为“稳健、加薪、升职”三个level。他们分别对应的特征如下:

稳健型产品经理——态度不错,执行力还行,基本属性明确。换而言之,这样的产品经理只是跟着时间在走,但你是可以随时被替代的。因为在行业里,没人会夸你的PRD写的有多好,这只是基本功。

加薪型产品经理——出了一定业绩,公司对你抱有期望。做到这一点的产品经理,一定可以获得加薪,因为产品经理是功劳驱动,而非苦劳驱动。善于把时间转化为功劳。

升职型产品经理——有独特的产品见解,对其他人有观点与价值层面的影响。与加薪相比,升职是非连续性的,意味着此类人的时间会聚焦于产品最核心的部分。他们是有魅力加成的,而不只是一个干活的机器。

很多产品经理从业多年,从25岁干到了35岁,换工作的时候说起来就是“我有经验”,然而经验只是第一level,是基本功。

对于产品经理,至少有六个核心能力应当在最短的时间内加以掌握:需求处理能力、调查研究能力、产品设计能力、项目管理能力、数据驱动能力、市场运营能力。

同样十年时间,聪明的产品经理在这段时间里密集地学习了大量核心知识,像埃隆·马斯克一样迅速成了公认的行业专家,哪怕这个行业是他从未涉足的。

这就是时间管理的实战价值。到了35岁,依旧不晚。时间的效率一旦爆发,你会拥有比其他人看上去更多的时间。这取决于你要不要做时间的朋友,还是甘心继续跟在时间后面平庸度日。

管理好时间的最大价值,就是让你无论在何时,在什么人生阶段,都能重建知识投资体系,用最短的时间掌握大量的知识,这些知识会转变为你下一步人生的核心竞争力。

这些事情,甚至是免费的。领取一份关于时间管理的学习资料。里面是人人看得懂的原理,试试里面提到的小技巧,会发现往常总是不够用的时间忽然多出来了一大截。

你不管时间,时间也不管你。你管理了时间,时间就会还给你井井有条的管理结果。一点都不复杂,但确实很奇妙。


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